Ein Fahrtenbuch im Steuerrecht ist ein detailliertes Dokument, in dem alle Fahrten eines betrieblichen Fahrzeugs aufgezeichnet werden. Es dient dazu, den Anteil der privaten und betrieblichen Nutzung eines Fahrzeugs nachzuweisen. Dies ist wichtig, da nur die betrieblichen Fahrten steuerlich absetzbar sind.
Die häufigsten rechtlichen Probleme im Zusammenhang mit dem Fahrtenbuch sind:
1. Unvollständige Aufzeichnungen: Alle Fahrten müssen lückenlos und zeitnah dokumentiert werden. Fehlende oder verspätete Einträge können dazu führen, dass das Fahrtenbuch vom Finanzamt nicht anerkannt wird.
2. Falsche Angaben: Falsche oder ungenaue Angaben können als Steuerhinterziehung gewertet werden und zu Strafen führen.
3. Private und geschäftliche Fahrten: Die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten muss klar erkennbar sein. Probleme können entstehen, wenn diese Grenze nicht eindeutig gezogen wird.
4. Aufbewahrungspflicht: Das Fahrtenbuch muss für eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden. Wird diese Pflicht nicht erfüllt, kann dies ebenfalls zu Problemen mit dem Finanzamt führen.
5. Format und Form: Das Fahrtenbuch muss bestimmte formelle Anforderungen erfüllen. Wenn diese nicht eingehalten werden, kann das Fahrtenbuch ebenfalls abgelehnt werden.
6. Änderungen und Korrekturen: Änderungen und Korrekturen im Fahrtenbuch müssen nachvollziehbar und korrekt durchgeführt werden. Andernfalls kann dies zu Zweifeln an der Richtigkeit des Fahrtenbuchs führen.
7. Nutzung mehrerer Fahrzeuge: Wenn mehrere Fahrzeuge genutzt werden, muss für jedes Fahrzeug ein separates Fahrtenbuch geführt werden. Dies kann oft zu organisatorischen Herausforderungen führen.
