Arbeitsrecht - Nachteilige fehlerhafte Zeiterfasungssysteme

8. April 2015
Guten Abend, to Whom it may concern …

Ich arbeite als Fachwissenschaftler in geregelter Teilzeit für ein nominell eigenständiges Entwicklungsunternehmen, dessen einer von drei Mutterkonzernen verwaltungstechnisch die Gehaltsabrechnung und auch die Zeiterfassung als nominelle Dienstleistung erbringen soll.

Das Zeiterfassungssystem des Mutterkonzerns hat nachhaltige Schwierigkeiten, mein Arbeitszeitmodell in dem offensichtlich veralteten und mutmasslich unprofessionell verwalteten Zeiterfassungssystem abzubilden. Ich bin wegen Schwerstbehinderung meines minderjährigen Sohnes Teilzeitbeschäftigter mit 32 Wochenstunden und 4 Tagen (Mo.-Do.) Anwesenheitspflicht im mittelständisch geprägten Unternehmen (8hrs/Tag).

Das Zeiterfassungssystem ist nach Angaben des Mutterkonzerns angeblich nicht in der Lage, mir ausserhalb der regulären Arbeitszeit geleistete Arbeitsstunden (Freitags) gutzuschreiben, obwohl solche (1) insbesondere auf Anforderung der anderen weisungsberechtigten Mutterkonzerne häufiger anfallen und (2) durch meine EDV-Anwesenheitsmeldung ohnehin regulär im Zeiterfassungssystem nachweisslich erfasst werden.

Es kommt häufiger vor, dass die Personalabteilung die daher notwendige nachträgliche manuelle Gutschrift von nachweislich geleisteten Arbeitsstunden verweigert, ohne Begründung und ohne vorherige Ankündigung oder Belehrung über ggf. geänderte betriebliche Regelungen. Nach meiner Einschätzung liegt das in erster Linie an unprofessioneller und inkompetenter Handhabung des Zeiterfassungssystems.

Zusätzlich kommt es vor, dass teilweise über Monate nachweislich falsche Angaben über verbleibende Urlaubsansprüche als scheinbare Information für mich als Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem ausgewiesen werden, die dann plötzlich ohne Benachrichtigung oder Ankündigung zu meinem Nachteil gelöscht werden.

Auf diese Weise ist es für mich als Mitarbeiter praktisch unmöglich, die nominell geforderte Selbstkontrolle meines Arbeitszeitkontos zu leisten. Es ist bereits vorgekommen, dass ich bewusst angesparte Resturlaubsansprüche oder Überstundenkontingente, die ich zur unvorhergesehenen Versorgung meines Sohnes (Krankenhausbegleitung) vorhalten wollte, so verloren habe.
Zu Beginn dieses Jahres sind mit so konkret fünf Tage in 2014 monatelang ausgewiesener Resturlaub ohne Begründung, Benachrichtigung oder „Verhandlungsangebot" gestrichen worden.

Ich habe daraufhin die Geschäftsleitung meiner eigenen Entwicklungsfirma gebeten, die Formalia direkt für mich zu klären und gerade zu ziehen und will dem Nachdruck verleihen.

Meine Fragen:
1
Wer ist direkt rechtlich verantwortlich für die korrekte Abbildung und Bedienung meines Arbeitszeitmodells im im Unternehmen laufenden Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem?
2
Bin ich rechtlich „safe" wenn ich mir demonstrativ einfordere, dass meine nachweislich gebuchten, d.h. eindeutig dokumentierten Arbeitsstunden auch notfalls manuell zur Anrechnung geführt werden?
3
Darf die Personalabteilung des Mutterkonzerns eigenmächtig, rückwirkend, ohne Ankündigung oder Benachrichtigung, vormals zugeteilten ausgewiesenen Urlaub löschen oder eigenmächtig rückwirkend Bearbeitungssperrfristen für die Nachpflege (ohnehin im System gebuchter) Arbeitsstunden aussprechen?
4
Wenn, wie ich vermute, das absurd wäre: Auf welcher Rechtsgrundlage fordere ich mir die Rückgängigmachung dieser Maßnahmen wem gegenüber ein?

In meinem Fall geht es immerhin um fast 3 Tage Überstunden und 5 Tage nachträglich zu Lasten meines diesjährigen Jahresurlaubs abgezogenen Urlaubstagen, die auf nachweislich ursprünglicher Fehlbedienung des Zeiterfassungssystems durch die Personalabteilung zurückzuführen ist.
Das ist kein großer geldwerter Betrag aber für mich dringend benötigte Lebens- und Dispositionszeit, die ich zu unvorhertgesehenen Pflegeeinsätzen für meinen behinderten Sohn dringend brauchen kann.

Es geht mir als Wissenschaftler dabei in erster Linie darum, der mir so erscheinenden selbstgerechten und desinteressierten Haltung von Geschäftsleitung und Personalabteilung (wir sind ja hoffentlich nicht mehr im Feudalstaat) paroli zu bieten und mich zu munitionieren für die In-Aussicht-Stellung der öffentlichen Kommunizierung dieser Peinlichkeiten.

Wahrscheinlich reich aber eine kürzere prägnannte rechtliche Richtigstellung durch einen Rechtsanwalt (ich wünsche mir ein kurzes „Minigutachten"), um einen als „feudal und opportunistisch" empfundenen Personalchef ein wenig „in die Spur" zurückzuleiten.

5
Eine grundsätzliche kurze juristische Stellungnahme mit Benennung der abrechnungstechnischen Sorgfalts-Pflichten eines Arbeitgebers sollte dazu zunächst ausreichen.

Die pragmatische Bearbeitung dieses Anliegens wäre mir spontan 100 bis 120,- € wert.


Dr. Franz Peter Schröder
Geophysiker und Meteorologe
Seniorwissenschaftler Aerosolmesstechnik und Funktechnologie

82054 Sauerlach
Büro: 089 748950 175
derschroederfranz@t-online.de