Sehr geehrter Herr,
Sie stellen dem Arbeitgeber eine Rechnung plus Umsatzsteuer von derzeit 19 %, wobei ich davon ausgehe, dass Sie kein Kleinunternehmer sind iSv. § 19 UStG. Die Pauschale verbuchen Sie ganz normal als Erlös bzw. Einnahme und stellen eine Rechnung über die Vermietungsleistung.
Sie können auch zusätzlich oder alternativ ein Gewerbe anmelden mit dem Zweck Vermietung Kfz an den Arbeitgeber. Allerdings sollten Sie mehr als 0,30 € pro Kilometer bzw. eine Pauschale für die Vermietung an sich verlangen, da die 0,30 € normalerweise nicht den Verschleiß und die sonstigen Kosten für das Kfz abdecken.
Wenn Sie den Betrieb/Gewerbe endgültig aufgeben, also zb keine Einnahmen aus selbständiger Tätigkeit mehr generieren, müssen Sie eine Abschlussbilanz erstellen und den Aufgabegewinn berechnen. Das Finanzamt interessiert sich hierbei insbesondere für das Anlagevermögen, also bspweise das Kfz. Die Aufgabe müssen Sie dem Finanzamt mitteilen und insbesondere das Umsatzsteuersignal auf 0,-- stellen lassen.
Gerne stehen wir für die weitere Beratung und Bilanzerstellung zur Verfügung.
Mit besten Grüßen