Erbenermittlung: Honorar fällig trotz 'privater' Recherchen?

Sehr geehrte Damen und Herren,

kurz eine Beschreibung der Ausgangssituation und am Ende drei konkrete Fragen:

Der Erblasser war Vater von drei erwachsenen Töchtern (als alleinige Erben), zu denen und zwischen denen in den letzten Jahrzehnten kein bzw. nur wenig Kontakt bestand. So blieb das Versterben des Vaters auch zunächst unbemerkt, sodass der Nachlassverwalter eine Erbenermittlung beauftragte.

Mein Frau (eine der drei erwachsenen Töchter) erhielt ein entsprechendes Schreiben von der Gesellschaft für Erbenermittlung (GEN), in dem sie gebeten wurde, in einer nicht näher bezeichneten Nachlasssache eine Honorarvereinbarung zu unterzeichnen, was sie auch tat (genauer Wortlaut der Vereinbarung: siehe unten). Wie wir im Nachhinein erfuhren, war sie die einzige der drei Erben, die eine entsprechende Vereinbarung unterschrieben hat.

Einige Wochen später wurde meine Frau von einer ihrer „verschollenen" Schwestern kontaktiert, die eigene Recherchen angestellt hatte. Diese Schwester (also auche eine der drei Erben) hatte die Erbsache selbst in die Hand genommen und ermittelte auf eigene Faust: Kontaktierte alle Erben, besorgte alle notwendigen Dokumente/Urkunden (teilweise sogar aus dem Ausland, da die Wurzeln der Familie dort lagen), löste die Nachlassverwaltung auf und stellte den Antrag auf Ausstellung des Erbescheins, was schließlich zur Auszahlung des Erbes führte (ca. 6400 Euro je Erbe). Als diese „privaten" Recherchen im Gange waren, versuchte meine Frau die Vereinbarung mit GEN aufzulösen, was von der Gegenseite abgelehnt wurde (Überschreitung der Widerrufsfrist).

Nun hat meine Frau eine Zahlungsaufforderung der Gesellschaft zur Erbenermittlung erhalten, da der „Nachlassanteil zur Auszahlung gebracht" wurde. Dabei werden die Kosten für Urkunden, Gerichts- und Notargebühren (160 Euro) sowie das vereinbarte Erfolgshonorar von 28% (ca. 2100 Euro) gefordert.

Die widerspricht meinem Rechtsempfinden, da GEN „nur" die Erben ermittelt hat, aber aufgrund der fehlenden Unterschriften der übrigen Erben keinerlei „echten" Beitrag zur Auskehrung der Erbschaft geleistet hat.

In der Honorarvereinbarung mit Gen stehen folgende relevante Klauseln:
1. GEN erhält für ihre Tätigkeit, die zu meiner Ermittlung als Erbe und anschließender Auskehrung der Erbschaft an mich führt, eine dafür übliche Vergütung von 28% vom Wert des mir vor Abzug der Erbschaftssteuer zufallenden Vermögens zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer und Auslagen (z. B. Urkunden).
2. Die Vergütung ist eine erfolgsabhängige Provision, die erst dann geschuldet wird, wenn die Erbschaft an mich als Erben ausgezahlt / übergeben wird.
5. Sollte mir der Vermögenswert nicht zufallen, bestehen keinerlei Ansprüche von GEN auf Honorar und Auslagenersatz.

Den ersten Halbsatz in Klausel 1 kann man meines Erachtens auf zwei Arten interpretieren:

a) Die Tätigkeit von GEN muss zur Ermittlung der Erben UND zur Auskehrung des Erbes führen.  in diesem Fall wäre die Honorarforderung meiner Meinung nach nicht gerechtfertigt, da es zur tatsächlichen Auskehrung des Erbes keinerlei Tätigkeiten von GEN gab.

b) Die Tätigkeit von GEN muss NUR zur Ermittlung der Erben führen. Sobald man unterschrieben hat, wird das Erfolgshonorar an GEN automatisch fällig, sobald das Erbe ausgekehrt wird – egal ob GEN dabei weiter tätig wurde oder nicht.  in diesem Fall wäre die Honorarforderung wohl gerechtfertigt.

Drei Fragen:

1. Welche Interpretation der Klausel 1 stimmt: a oder b?

2. Wie sollten wir auf die Zahlungsaufforderung von GEN reagieren? Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage. Danach werden 5% Zinsen fällig und die Einleitung eines Mahnverfahrens wird angekündigt.

3. Der Streitwert von rund 2300 Euro ist relativ niedrig, sodass man mit „offizieller" Erstberatung beim Fachanwalt + ggf. notwendiger Beauftragung + Anwaltskorrespondenz mit GEN schnell im selben Größenordnungsbereich liegt - zumindest ohne Rechtschutzversicherung. Besteht Aussicht, dass ein Anwalt den Fall auf „Erfolgshonorarbasis" übernimmt?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort!

Mit freundlichen Grüßn