Datenschutz bei nicht offizieller Zeugenaussage zu einem Betreuungsfall

Im Sommer 2019 erschien ein Herr vom Amtsgericht Berlin bei uns vor dem Gartentor und erkundigte sich nach einer neben uns wohnenden Nachbarin. Diese alleinstehende Frau stand/steht im Verdacht, dass sie selbst nicht mehr für sich Sorgen kann. Da sie in einem verwahrlosten Haus mit Ratten, Müll etc lebt, der Gesundheitszustand auch bedenklich ist, wurden wir Nachbarn befragt, wie wir die Lebenssituation einschätzten. Es sollte geprüft werden, ob ein amtlicher Betreuer bestellt wird. Ein zufällig auch anwesender Nachbar und ich gaben einige Informationen. Der Herr vom Amt hatte sich zwar vorgestellt, jedoch keine Karte hinterlassen und machte sich auch nur auf einem kleinen Zettel Notizen und meinte dann, er müsste Zugang zu dem Haus haben. Die Nachbarin war zu diesem Zeitpunkt im Krankenhaus. Ein offizieller Termin war dies nicht und auch nicht abgesprochen. Der Herr vom Amt wurde von dem Nachbar, der einen Schlüssel hatte, in das Haus gelassen und der Beamte machte Fotos.

Der Herr vom Amtsgericht ging dann und für uns war die Sache erledigt. Nun kam es Wochen später zu einem Eklat mit der Nachbarin, die halbwegs genesen zurück in ihr Haus geschickt wurde. Sie schrie und beschimpfte mich, wie ich darauf kommen würde, gegen sie beim Amtsgericht auszusagen und was für Lügen ich verbreiten würde. Sie betitelte mich mit allerlei wüsten Schimpfwörtern. Seit dem schikaniert sie uns, beschimpft uns in der Öffentlichkeit (z.B. beim Einkaufen) und geht zu Nachbarn und redet uns schlecht. Sie hört einfach nicht auf. Wir reagieren nicht darauf.

Meine Frage:
Wie kann es sein, dass wir in einem 5-Seitigen Gutachten mit vollem Namen zitiert werden, ohne vorher darüber aufgeklärt worden zu sein, dass dies eine offizielle Befragung ist?

Wie kann dies mit dem Datenschutz in Vereinbarung gebracht werden? Die Befragung fand lediglich zwischen "Tür und Angel" am Gartenzaun statt und hatte keinen offiziellen Charakter.Hätte ich gewusst, dass ich schriftlich mit Namen zitiert werden würde, hätte ich nichts gesagt.
Muss man über sowas nicht aufgeklärt werden, bevor man Angaben macht?

Die Nachbarin ist bereits aktenkundig wegen Insolvenz, Verwahrlosung etc.