Verkauf von Produkten über Etsy

Question

Sehr geehrte Damen und Herren,    ich möchte nebenberuflich selbst hergestellte Produkte über Internetplattformen - zunächst Etsy -verkaufen. Mein Steuerberater möchte die Sache ausschließlich über Shopify und einem darüber integrierten Etsy-Shop und die Anbindung über Pathway Solutions betreuen.     Da damit kein unerheblicher Aufwand und auch Kosten verbunden sind, möchte ich an dieser Stelle eine Zweitmeinung einholen. Mein Plan war eigentlich, erstmal über Etsy zu starten, zu sehen, ob und wie sich der Verkauf entwickelt und dann ggf. weitere Maßnahmen wie Shopify zu ergreifen. Was die Ausstellung von Rechnungen betrifft, hätte ich z.B. zunächst lexware oder einen ähnlichen Anbieter genutzt.    Meine Fragen sind: muss ich wirklich bereits so einen Aufwand mit Shopify betreiben, der neben der Grundgebühr und Provisionen, die Einrichtung einer Website, Domainkosten, etc. etc. mit sich bringt? Oder kann ich auch einfach nur über Etsy in irgendeiner Form kleiner starten? Was sind ggf. in letztgenanntem Fall die Risiken?    Für Ihr Hilfe und Antwort bedanke ich mich im Voraus.    Mit freundlichen Grüßen

Rechtsanwalt Mathias Schulze · Accepted Answer

Antwort vom Rechtsanwalt: Ausgangslage  Bei dem von Ihnen geschilderten Vorhaben handelt es sich um eine nebenberufliche, selbstständige Tätigkeit, bei der selbst hergestellte Produkte über Internetplattformen &#8211; zunächst Etsy &#8211; verkauft werden sollen. Dabei ist grundsätzlich zwischen der gewerblichen Meldung und dem technischen sowie administrativen Aufwand zu unterscheiden.    Gewerbeanmeldung und gesetzliche Voraussetzungen  Gewerblichkeit:  Schon bei einer regelmäßigen und nachhaltig auf den Markt ausgerichteten Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht liegt in der Regel ein Gewerbebetrieb vor. Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich eine Gewerbeanmeldung vor Aufnahme der Tätigkeit vornehmen müssen.     Rechnungsstellung und steuerliche Anforderungen:  Unabhängig vom eingesetzten Vertriebskanal gelten für Sie bestimmte Anforderungen, etwa hinsichtlich der korrekten Rechnungserstellung &lpar;vgl. &#167; 14 UStG&rpar; und der Buchführung. Zur Ausstellung von Rechnungen steht es Ihnen frei, Lösungen wie Lexware zu nutzen, wenn diese den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.    Technischer und administrativer Aufwand  Die von Ihrem Steuerberater empfohlene Lösung über Shopify mit integrierter Anbindung an Etsy via Pathway Solutions entspricht einer umfassenden, ganzheitlichen Plattformlösung. Diese Lösung bringt u.&#8239;a. folgende Merkmale mit sich:    Zentralisierung der Verkaufsprozesse:  Eine Nutzung von Shopify ermöglicht eine zentrale Erfassung und Verwaltung aller Bestellungen &#8211; unabhängig von dem jeweiligen Marktplatz. Dies kann insbesondere beim späteren Ausbau des Geschäfts von Vorteil sein.    Integration und Automatisierung:  Durch die Anbindung an externe Systeme &lpar;z.&#8239;B. Lexware für die Rechnungsstellung bzw. Buchhaltung&rpar; lassen sich Schnittstellen schaffen, welche den administrativen Aufwand senken und Übertragungsfehler vermeiden helfen.    Kostenaspekte und Mehrwert:  Die Kosten, die aus Grundgebühren, Domainkosten, Provisionen und ggf. Einrichtungskosten entstehen, reflektieren den Mehrwert, den eine integrierte Lösung bieten kann, insbesondere wenn die Geschäftsaktivitäten wachsen.    Möglichkeiten eines kleineren Einstiegs  Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, zunächst ausschließlich über Etsy zu starten:    Verkauf über Etsy:  Etsy als etablierte Verkaufsplattform bietet Ihnen einen einfachen Marktzugang und reduziert zunächst den technischen Aufwand. Sie können dabei eine einfach gehaltene Systemlösung für die Rechnungsstellung und Buchführung wählen &#8211; hier wäre etwa Lexware eine praktikable Option, sofern das Programm die gesetzlichen Anforderungen &lpar;u.&#8239;a. in Bezug auf Pflichtangaben bei Rechnungen&rpar; erfüllt.    Anmeldung und Beachtung der Vorschriften:  Unabhängig von der Wahl des Verkaufskanals müssen Sie alle gewerberechtlichen Verpflichtungen &#8211; wie die Gewerbeanmeldung &#8211; sowie steuerrechtliche Pflichten &lpar;z.&#8239;B. Umsatzsteuer, Einkommensteuer&rpar; erfüllen. Diese Aspekte lassen sich auch mit einem kleineren Setup bedenkenlos operieren.    Risiken des ausschließlichen Starts über Etsy  Wenn Sie den Einstieg ausschließlich über Etsy wählen und nicht gleich eine umfassende Lösung wie Shopify integrieren, sind folgende Risiken bzw. Einschränkungen zu beachten:    Limitierter Funktionsumfang:  Etsy ist primär als Marktplatz konzipiert und bietet im Vergleich zu einer eigenen Shoplösung &lpar;wie bei Shopify&rpar; weniger Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Verkaufsprozesses, was insbesondere bei einem Wachstum des Geschäfts zu begrenzter Flexibilität führen kann.    Integrierte Verwaltungslösungen:  Ohne eine zentrale Plattform kann die Verwaltung von Bestellungen, das Lagermanagement und die Buchführung mit der Zeit komplexer werden. Eine eigenständige Lösung müsste eventuell parallel zu Etsy betrieben werden, was zu einem erhöhten administrativen Aufwand führen kann.    Anpassungsfähigkeit:  Sollte sich Ihr Geschäftsvolumen vergrößern oder sollten sich die Anforderungen an die Rechnungslegung und den Zahlungsverkehr ändern &lpar;z.&#8239;B. infolge internationaler Geschäfte&rpar;, kann der Wechsel zu einer integrierten Lösung &#8211; wie der von Ihrem Steuerberater vorgeschlagenen &#8211; notwendig werden, um den gestiegenen Ansprüchen gerecht zu werden.    Fazit  Sie müssen nicht zwingend zu Beginn auf die umfassende Lösung über Shopify umsteigen. Ein Verkaufsstart, der ausschließlich über Etsy erfolgt und bei dem Sie für die Zahlungsabwicklung sowie Rechnungsstellung ein separates System &lpar;z.&#8239;B. Lexware&rpar; einsetzen, ist grundsätzlich möglich und rechtlich zulässig.  Gleichwohl sollten Sie von Beginn an sicherstellen, dass alle gewerberechtlichen und steuerlichen Pflichten eingehalten werden. Insbesondere ist auf die Pflicht zur Gewerbeanmeldung sowie die korrekte Ausstellung von Rechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu achten.  Bei einem reinen Etsy-Verkauf müssen Sie jedoch damit rechnen, dass sich bei steigendem Geschäftsvolumen der Bedarf an integrierten Prozessen erhöht und damit auch der administrative Aufwand. Eventuelle Einschränkungen oder manuelle Schnittstellenlösungen können für die tägliche Betriebsführung langfristig ein Nachteil sein.

Verkauf von Produkten über Etsy

Steuerrecht

Rechtsanwalt Mathias Schulze

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