Garagentoraustausch auf Veranlassung des Beirates

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind eine Eigentümergemeinschaft mit 23 Parteien.
Aus diesen 23 Parteien sind 3 Eigentümer zum Beirat gewählt worden.
Der Beirat kann über eine Summe von 500 Euro für Kleinstreparaturen bestimmen ohne Rücksprache mit den Eigentümern zu halten, dies wurde auf einer Eigentümerversammlung beschlossen.

Mein Problem:
Vor einem Jahr wurde in unserer Tiefgarage ein neuer Torantrieb und die passenden Handsender gekauft. Auf den Antrieb ist noch Garantie.
Nun hat unser Beirat beschlossen das gesamte Garagentor plus Antrieb auszutauschen, obwohl das Garagentor in einem einwandfreien Zustand ist. Die Kosten belaufen sich auf min. 3500 Euro. Die Eigentümer wurden lediglich davon per Aushang im Treppenhaus in Kenntnis gesetzt, dass ein neues Tor eingebaut wird. Dies ist für mich und einige andere Eigentümer ein Vertrauensmissbrauch gegenüber dem Beirat und der Verwaltung.

Nun meine Frage:
Darf der Beirat mit oder ohne Verwaltung so handeln?
Welche rechtlichen Schritte kann ich einleiten, um den Einbau zu verhindern bzw. wenn das Tor eingebaut ist?
Kann der Beirat oder Verwaltung dafür haftbar gemacht werden?