Ich benötige Firmenwagen nicht mehr - Wechsel auf Fahrtenbuchmethode & null km?

Sehr geehrter Fragesteller,

Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegebenen Informationen verbindlich wie folgt beantworten. Bitte beachten Sie, dass Weglassungen oder geringfügige Änderungen des Sachverhaltes unter Umständen weitreichende Konsequenzen für die rechtliche Würdigung haben können.

1. Fahrtenbuchmethode

Generell ist die Fahrtenbuchmethode eine Möglichkeit, um den für Sie festzusetzenden geldwerten Vorteil aufgrund der Möglichkeit der privaten Nutzung des Dienstwagens möglichst niedrig zu halten. Ihre dahingehenden Überlegungen sind also zielführend. Die Führung eines Fahrtenbuches ist jedoch äußerst lästig. So müssen die folgenden Fahrten unterschieden und im Fahrtenbuch dokumentiert werden:

• dienstliche Fahrten
• private Fahrten
• Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Familienheimfahrten

Daneben muss die Fahrtenbuchführung auch die tatsächlich entstandenen Kosten belegen. Der private Nutzungswert ist dabei der Anteil an den Gesamtkosten des Fahrzeugs, der auf die Privatfahrten entfällt. Die Gesamtkosten setzen sich aus den typischen Aufwendungen (zuzüglich Umsatzsteuer) wie z.B. Abschreibung, Kfz-Steuer, Versicherungen, Unfallkosten, Benzin, Wartung usw. zusammen.

Hinsichtlich Ihrer Überlegungen gibt es nur ein zu bedenkendes Problem. Wenn Sie den Wagen überhaupt nicht mehr nutzen und in die Garage stellen, haben Sie auch keinen höheren dienstlichen Anteil an der Nutzung und folglich keinen geringeren Prozentsatz der privaten Nutzung an der Gesamtnutzung. Sie müssen also den Wagen zumindest ab und zu für die dienstlichen Fahrten nutzen, um den entsprechenden dienstlichen Prozentsatz der Fahrten in die Höhe zu treiben. Dann kann sich die Fahrtenbuchmethode für Sie rechnen.
Beispiel (nach im Internet verfügbaren Kalkulator)

Listenpreis neu: 30.000 €
Weg zur Arbeit: 21 Km
Gesamtkosten Pkw: 6.000 €
Private Nutzung: 10%

Geldwerter Vorteil 1%-Methode: monatlich 489,00 €
Geldwerter Vorteil Fahrtenbuchmethode: monatlich 91,67 €

2. Sonstige Möglichkeiten

Sofern Ihr Arbeitgeber den Firmenwagenvertrag nicht beenden will, ließe sich der geldwerte Vorteil ggfs. auch durch die Neuanpassung des Arbeitsvertrages dahingehend regeln, dass die private Nutzung des Pkws durch den Arbeitgeber verboten wird. In diesem Falle müssten Sie dementsprechend auch keinen geldwerten Vorteil versteuern. Wichtig ist jedoch, dass der BFH mit seinem Urteil vom 8.8.2013, Az. VI R 71/12 dahingehend auch arbeitsrechtliche Sanktionen bei Zuwiderhandlungen verlangt, so dass das Verbot nicht nur auf dem Papier bestehen darf.

Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen. Bitte vergessen Sie auch nicht, am Ende die Bewertung meiner Rechtsberatung vorzunehmen.

Mit freundlichen