Ermahnung Personalakte

Ihr Fall
Guten Tag
Das anhängende Protokoll soll als Ermahnung in meiner Personalakte hinterlegt werden.
ich sehe alle Punkte als zu unkonkret an. Insbesondere der Punkt meiner das ich in MS Teams abwesend wirkte und ich keine Info darüber erhalten habe halte ich für bedenklich. (Epilepsie?)
Das Protokoll sollte am nächsten Tag vorliegen 22.1.2025 erhalten habe ich es am 28.1.2025
Wie sollte ich mich verhalten?
Gesprächsprotokoll
Datum: 21.01.2025, 15.00-15.30 Uhr Uhr
Gesprächsteilnehmer: H (Mitarbeiter), T (Vorgesetzter) und C (Personalreferentin)
Gesprächsverlauf

• T führt aus, dass bisherige gemeinsame Gespräche zwischen H und T keine Besserung gezeigt haben; wie zuletzt angekündigt ist nun beim heutigen Gespräch C als Personalreferentin mit dabei
• T äußert die Wahrnehmung, dass die Arbeitsqualität von H nicht mehr die „von früher ist"
o Beispielhaft führt er aus, dass mit unter Aufträge/Dinge häufiger nachgebessert und nachgeprüft werden müssen, als es vorher der Fall war
o Daraufhin erfragt C bei H, ob er die Wahrnehmung von T teilt
o H erklärt, dass er das Gefühl hat einen Berg an Arbeit vor sich herzuschieben; daraufhin hinterfragt T, um welche Arbeitspakete es konkret geht, da er H bereits von Arbeitspaketen befreit hat, um ihn zu entlasten
o H erklärt, dass vor allem das Ideenmanagement ihn belastet und er die „Arbeit nicht nur mit nach Hause, sondern auch mit ins Bett nimmt"; T erklärt jedoch, dass das Ideenmanagement endlich ist und in naher Zukunft nicht mehr bei H aufgehangen sein wird
o H merkt an, dass er ein kleineres Arbeitspaket haben möchte und es ihm teilweise nicht klar ist, welche Aufgaben er zu priorisieren hat
Einigung: T und H wollen im Nachgang an das Gespräch das gesamte Arbeitspaket von H anschauen und nach Prioritäten bewerten
o T lenkt erneut daraufhin, dass H mehrfach Fehler bei seinen Arbeiten passieren und das Kontrollmechanismen, welche implementiert wurden, um Fehler zu vermeiden; C hinterfragt, warum diese von H nicht genutzt werden, hierfür hat H keine Antwort
o T hinterfragt bei M?, ob er sich noch dazu in der Lage sieht, seiner Tätigkeit vollumfänglich nachzukommen; H bejaht dies und entschuldigt sich gleichzeitig bei T für die zuletzt erbrachte Arbeitsqualität, äußert, dass er seinen Ärger verstehen kann
• T bemängelt die Eigenverantwortung und das Kommunikationsverhalten von H
o T führt aus, dass er in letzter Zeit häufiger von H die Antwort „Ich glaube das geht nicht" gehört hat, ohne dass H vorher genau geprüft hat, ob er die Aufgabe wirklich nicht umsetzen kann früher habe sich lt. T H über Kollegen geärgert, die so reagiert haben, heute redet er selbst so
o T fordert eine rechtzeitige Information bei Verspätung von Arbeitsergebnissen ein und möchte H nicht mehr „hinterherlaufen"
Einigung: Spätestens 1 Tag vor Ablauf der Frist wird H künftig T informieren, wenn er die Abgabefrist nicht einhalten kann
o T fordert H auf, mehr mit seinen Kollegen und ihm zu kommunizieren; hierfür führt er als Beispiels Gespräche über MS Teams aus, bei denen H mehrfach abwesend gewirkt haben soll und nach mehrmaligem aktivem Ansprechen durch Kollegen, eine Reaktion gezeigt hat; das war H in der Form nicht bewusst
Einigung: Sollte dies erneut in einem MS Teams Termin passieren, wird T umgehend nach dem Termin das Gespräch mit H suchen und ihm ein entsprechendes Feedback geben
o T führt als weiteres Beispiel für Fehlkommunikation die Nicht-Teilnahme am S4 Hana Projekt an; H ist nicht zum Kick Off Termin erschienen, obwohl T davon ausgegangen ist, dass H teilnimmt
o T merkt an, dass H in der Vergangenheit (ohne Absprache mit T) eigenmächtig Aufgaben und Prozesse L erklärt hat, welche gar nicht in seinem Aufgabenbereich liegen; vermutlich kann der auch der Kapazitätsengpass auf der Seite von H zu Stande kommen
Einigung: ab sofort sind etwaige Einarbeitungsthemen mit T zu besprechen und nicht eigenmächtig durchzuführen
o um die gemeinsame Kommunikation und die Teamarbeit zu stärken, soll ein JF eingeführt werden
Einigung: es wird ein wöchentlicher JF durch T eingestellt, bei welchem aktuelle Arbeitspakete besprochen werden; H wird hierfür eine erste Aufgabenliste in Vorbereitung für den JF erstellen
o Ferner wurde besprochen, dass H nach Möglichkeit S4 Hana Termine priorisieren soll der Freitag als Gleittag ist nicht gesetzt und kann bzw. muss nach betrieblicher Notwendigkeit auch auf andere Wochentage verlegt werden
o T adressiert noch einmal die Möglichkeit von my EAP, falls H sich anderweitig Unterstützung suchen möchte
o Es soll einen Folgetermin in zwei Monaten stattfinden