Ehefrau GmbH abgestellt => wie Projekt/Stundenweise ausleihen bzw. abrechnen

Ausgangsituation

Ich bin alleiniger Inhaber und Geschäftsführer einer GmbH für internationale Unternehmensberatung. Ich habe meine Ehefrau als Assistenz über 450 EUR SV-Pflichtig, angestellt (wurde vom Rentenversicherungsträger bereits überprüft und genehmigt).
Nun gibt es bei einem befreundeten Unternehmer, die Möglichkeit, dass meine Frau dort stunden- bzw. Projektweise im Eventbereich arbeitet. Ihre Aufgabe ist dort u.a. Standplatzbetreuung bei Geschäftseröffnungen, Ausschank und Weitergabe von give-aways, Kinderschminken, Aufsicht von Hüpfburgen etc.
Die Abrechnung würde über meine GmbH als „Dienstleistung" inkl. USt. nach Aufwand erfolgen.
Meine Fragen wären nun:
1) Weder das Arbeitsamt, Finanzamt, noch Krankenkasse selbst kann eine Richtlinie empfehlen, wie hier Steuer- und Arbeitsrechtlich richtig vorgegangen soll.
2) Das Arbeitsamt meinte zwar zuerst, es wäre eine Arbeitnehmerüberlassung, wobei wiederum es sich hier nur um einen Mitarbeiter handelt, noch dazu Ehefrau des alleinigen Gesellschafters und sonst keine Mitarbeiter verliehen werden. Auch meinte das Arbeitsamt dass wohl der Aufwand für eine Genehmigung zur Arbeitsüberlassung nicht im Verhältnis steht.
3) Die Anstellung meiner Frau auf <450 EUR stellt sich nicht, da zwingend eine SV-Pflichtige Beschäftigung notwendig ist (nur über meine GmbH)
4) Wäre die richtige Vorgehensweise:
a. Ich schließe einen Beratungsvertrag mit der Eventagentur ab, der nach Aufwand berechnet wird (inkl. USt.) - oder muss ich gar nichts abschließen udn rechne einfach nach Auftrag ab?
b. Meine Frau meldet ein Kleingewerbe an und stellt der GmbH eine Rechnung?
=> Hier müsste ich wissen, welche Beträge mind. in Rechnung gestellt werden müssen, da ich weder zusätzlich Einkommen versteuern möchte, noch unnötige Mehrausgaben für meine GmbH generieren möchte. Die Einnahmen aus der Eventtätigkeit, sollten eigentlich das Gehalt + Lohnnebenkosten decken.
=> Auch müsste ich wissen, ob es Konflikte geben kann, bei Unfall, Steuer etc..
=> Kann man das rückwirkend noch stellen? – Meine Frau hat bereits einige male gearbeitet, wir (GmbH) hatten bereits Rechnungen gestellt.
5) Gibt es andere Alternativen als das Kleingewerbe?
a. Meine Frau wäre ja ebenso Mitgesellschafterin, da kein Ehevertrag – (steht jedoch nicht im Gesellschaftervertrag, würde sich jedoch jederzeit ändern lassen), => könnte also evtl. frei entscheiden, was Sie als GmbH evtl. abrechnet?
Ich benötige eine saubere Lösung – Vielen Dank.


Einsatz editiert am 17.11.2019 15:17:04