Sicherheitseinbehalt der Kaution zwecks Nebenkostenabrechnung

Aufgrund der noch immer nicht vollständig erfogten Rückzahlung der Kaution aus einem längst beendeten Mietverhältnis haben wir einige Fragen.

Der Sachverhalt:
Wir bewohnten vom 1.8.2008 bis zum 28.2.2011 eine Mietwohnung, für die wir zu Beginn des Mietverhältnisses eine Kaution in Höhe von 3 Monatsnettokaltmieten per Überweisung auf das Konto der Hausverwaltung hinterlegten (Betrag X) und zahlten jeden Monat einen Abschlag für die Nebenkosten.
Da wir bei Abschluss des Mietvertrags einen Mietverzicht von zwei Jahren unterschrieben, aber bereits nach 1,5 Jahren kündigten, unterstützten wir die Hausverwaltung bei der Suche nach einem Nachmieter und erhielten nach Vertragsunterzeichnung des neuen Mieters einen Aufhebungsvertrag. In diesem Aufhebungsvertrag steht, dass 1.400 Euro der Kaution als Sicherheitseinbehalt für die noch ausstehenden Nebenkostenabrechnungen einbehalten werden und erst nach der Abrechnung für das Betriebsjahr 2011 vollständig abgerechnet werden. Am Telefon sagte man uns, dass sich die 1.400 Euro durch die noch nicht abgerechneten 14 Monate ergäben. Auch wenn wir im Vorjahr durchschnittlich 50 Euro pro Monat zu viel bezahlt haben und man nun von einer Nachzahlung von 100 Euro im Monat ausging, was fast einer Verdopplung der Nebenkosten entspräche, ließen wir uns auf diese Vereinbarung ein, da wir die Wohnung sonst weitere Monate hätten bezahlen müssen.

Die Nebenkostenabrechnung für 2008 (fünf Monate bewohnt) ergab eine Nachzahlung von ca. 60 Euro. Die Abrechnung für 2009 ergab ein Guthaben durch zuviel geleistete Nebenkostenvorauszahlungen in Höhe von 570 Euro, das uns nach der Abrechnung im September 2010 von der Hausverwaltung überwiesen wurde.
Die Ende letzter Woche erfolgte telefonische Nachfrage bei der Hausverwaltung brachte uns die Information, dass man für Nebenkostenabrechnungen angeblich ein volles Kalenderjahr Zeit hätte, man sich aber dennoch vorher kümmern wolle.
Heute (9.9.2011) erhielten wir die Abrechnung für das Betriebsjahr 2010. Aus dieser ergibt sich ein Guthaben von 230 Euro, das man laut Schreiben auf unser Konto überweisen werde. Zudem steht dort der Satz "Gem. Mietaufhebungsvereinbarung wird der Sicherheitsbetrag für noch ausstehende Betriebskostenabrechnungen mit der Betriebskostenabrechnung 2011 im Jahr 2012 abgerechnet."
Obwohl nun also nur noch zwei Monate nicht abgerechnet sind und die Nebenkosten - wie aus den beiden Vorjahresabrechnungen abzulesen sind - immer eher zu hoch vorausgezahlt wurden, will man nun also 1.400 Euro für ein weiters Jahr einbehalten, um die in 8 Wochen entstandenen Nebenkosten (über dem Vorauszahlungsbetrag) abzusichern. Leider haben wir die Info, dass ein Teil der Kaution bereits 2011 abgerechnet wird, nur telefonisch bekommen. Unterschrieben haben wir das oben genannte.

Daraus ergeben sich für uns folgende Fragen:
- Darf die Hausverwaltung diesen unverhältnismäßig hohen Sicherheitseinbehalt von 1.400 Euro für Nebenkosten noch ein weiteres Jahr einbehalten oder haben wir - trotz Mietaufhebungsvereinbarung - das Recht auf Zwischenabrechnung?
- Darf die Hausverwaltung sich tatsächlich bis zu 12 Monate Zeit für die Nebenkostenabrechnung lassen?
- Haben wir das Anrecht, dass die zu hoch geleisteten Vorauszahlungen verzinst werden? Wenn ja, wie lange rückwirkend? (Auch noch für die knapp 600 Euro aus dem letzten Jahr?)


Vielen Dank.