Fachaufsichtsbeschwerde auch ohne schriftliche Ablehnung ?

Hallo, ich habe bei der Gemeinde in der ich wohne, einen neuen Führschein beantragen wollen, weil ich 2018 eine Lasik an den Augen hatte, wieder 100% sehe und den Eintrag "Beim Fahren muss eine geeignete Sehhilfe getragen werden" ausgetragen lassen wollte. Beim ersten Besuch in der Gemeinde fehlte ein Karteiauszug (gut, mein Fehler) die fehlende Unterschrift aus dem Arztbrief hat man nicht bemängelt, beim zweiten Mal wurde ich wegen der fehlenden Unterschrift auf dem Arztbrief weggeschickt. Der Mitarbeiter der Gemeinde war schlecht gelaunt (Montagstermin und 7.30 Uhr) erst fragte er mich, warum die Unterschrift fehlt, was ich nicht wusste, dann unterstellte er mir, ich hätte den Brief ja selbst schreiben können (was er aber direkt wieder zurücknahm). Als ich mich beschwerte, sagte er mir, ich solle nicht so laut werden, dann schob er meine Unterlagen wieder rüber und war schon wieder im Gespräch mit einem Kollegen vertieft. Ich habe nun einen Arztbrief mit Unterschrift und Stempel angefordert und habe diesen als Kopie nochmals mit Datum von 2018 erhalten. Also eine Kopie des Originals aber diesmal mit Unterschrift und Stempel des stellv. Oberarztes. Da man nirgends nachlesen kann, ob diese Unterlagen ausreichen oder nicht oder wie lange diese gültig sind, bin ich mir nun unsicher, ob ich die Sache, wenn ich jetzt nochmal ein drittes Mal abgelehnt werde, über eine Fachaufsichtsbeschwerde klären lassen kann oder soll, oder nicht, mir liegt ja keine schriftliche Ablehnung vor. Ich muss extra jedes Mal einen Termin bei der Gemeinde einholen (Coronaschutz) und mir frei nehmen und die fertigen einen dort in 5 Minuten ab, wie einen Bittsteller. Was würden Sie mir raten ?