Fehlerhafte BK-Abrechnung / Hausverwalter droht mit Vollstreckung

Wir bitten um folgende Rechtsberatung:

I.) Kann es rechtens und ordentlich sein, dass wenn ein Ablesefehler (falscher Wert) vorliegt, nach diesem abgerechnet wird und dieser bezahlt werden muss?

II.) Wie sind unsere Rechtschancen vor Gericht, wenn Klage gegen uns erhoben wird?

Wir waren Eigentümer einer 4-Zimmer-Wohnung von 1999 - 2005 in einer Hausgemeinschaft mit 12 Einheiten. Bei der Heizkostenabrechnung für das Jahr 2005 (datiert mit 03.05.2006) wurde beim Tausch eines Wärmezähler ein "falscher" Wert abgelesen. Dieser Wert übersteigt unseren sonstigen Durchschnittsbedarf (1999 - 2004) um 250 %. Wir sind im Oktober 2005 aus der Wohnung ausgezogen und sollen, basierend auf den falschen Wärmewert ca. 500 Euro (für 9,5 Monate) nachbezahlen.

Weitere Unstimmigkeiten kommen hinzu:
1.) Dieser Wärmezähler wurde ohne unser Wissen und Anwesenheit Ende Juni 2005 abgelesen und getauscht, wir waren zu diesem Zeitpunkt im Urlaub und wurden weder vor noch nach unserem Urlaub über den Zählertauschtermin informiert. Der Wärmezähler befindet sich im allgemeinen Treppenhaus und ist frei zugänglich. Der Wärmezähler von Firma A wurde durch einen neuen Wärmezähler der Firma B getauscht.
2.) Der Ablesebeleg wurde von uns somit nicht entgegengezeichnet (auch von keiner Vertretung) und der Beleg wurde uns nicht ausgehändigt (auch nicht in den Briefkasten eingeworfen). Wir haben eine Kopie von dem Beleg erst nach Abrechnung und Anforderung Mitte Juli 2006 erhalten.
3.) Der Wärmezähler wurde uns auch nicht ausgehändigt, ferner ist er als Nachweis nicht mehr vorhanden.

Die BK-Abrechnung haben wir bei unserer Hausverwaltung unverzüglich nach Eingang im Mai 2006 moniert. Der Hausverwalter hat daraufhin Kontakt mit der Ablesefirma A aufgenommen und diese teilten mit:
"eine Korrekturabrechnung können wir keine erstellen, da nicht wir sondern die Firma B Ihre Heizkostenabrechnung erstellen....
Bei der Abrechnung 2005 wurde ein Verbrauch in Höhe von x kwh abgerechnet. Dieser Verbrauch kann nicht stimmen. Auch wenn der Wärmezähler der für die Verbrauchsermittlung abgelesen wurde diesen Wert hergibt. Wir würden Ihnen hier empfehlen, eine Korrekturabrechnung von der Firma B erstellen zu lassen mit dem o. a. Durchschnittsverbrauch unter Berücksichtigung der Heizgradtabelle, da der Nutzer im Oktober 2005 ausgezogen ist."

Bei einem mündlichen Gespräch im Juli 2006 vereinbarten wir mit dem Hausverwalter: eine korrigierte Abrechnung basierend auf die Durchschnittsberechnung, gem. der Empfehlung von Firma A.

Diese Absprache wurde nicht eingehalten, sondern von dem Hausverwalter eigenständig verworfen. Somit wurde bei der letzten Eigentümerversammlung im Juni 2007 eine Klage gegen uns beschlossen. Diese Entscheidung fiel, weil die anderen Eigentümer über die Details nicht informiert waren, das Schreiben von Ablesefirma A wurde nicht vorgelegt.
Lt. Aussage eines Eigentümers wurde die Sache vom Hausverwalter wie folgt dargestellt: "..., ob die Eigentümer auf den Rückstand in Höhe von 500 Euro verzichten und der Beitrag aus allgemeinen Mitteln finanzieren. Ferner würde die jetzige Ablesefirma B meinen, dass der Ablesewert richtig wäre, auch wenn der Ablesewert zu hoch erscheint. Eine neue Abrechnung ist somit nicht möglich?....
Die Gemeinschaft besteht auf die Bezahlung des Rückstandes in Höhe von 500 Euro, notfalls ist Klage einzureichen. Die Verwaltung wird dazu bevollmächtigt."