Nachträgliche Forderung

Hallo

Für den Lizensantrag "Filmvideo" bei der Gema muß ich für ein verwendetes Musikstück
das Filmherstellungsrecht beim Rechteinhaber erwerben.Auf meine Anfrage beim Rechte-
inhaber hat dieser mir am 24.9.2013 per Mail mitgeteilt "Auf diesem Weg wollen wir Ihnen für die Anmeldung bei der Gema formlos unser Einverständniss erklären, dass in ihrem Filmprojekt unser 'Laridah' Marsch verwendet wird. Mit freundlichen Grüßen usw.
Am 30.09.2014 erhalte ich von der Gema ein Rechnung für die Filmherstellungsrechte für obiges Musikstück. Sie wären vom Rechteinhaber am 13.02.2014 dafür beauftragt worden.
Auf meine Anfrage wieso und warum wurde mir nur mitgeteilt dass bei der Einverständnis-
erklärung kein Vermerk über die Kosten vorhanden wäre.
Bei dem Projekt handelt es sich um ein privates Filmprojekt, bei dem die 200 erstellten DVD hauptsächlich für die MItwirkenden gedacht sind. Für das knapp 3minütige Musikstück sind das165,00€
Ich wollte einfach nur den korrekten Weg gehen, dafür bekomme ich jetzt die Eurobeträge nur so um die Ohren gehauen. (350,00€ habe ich schon an die Gema Überwiesen)

Habe übrigens bei mehreren Velagen die Rechte in dieser Form erworben. Problemlos!
Diese Forderung ist doch an den Haaren herangezogen. Zwischen dem Vorgang und der Rechnungstellung liegt ein ganzes Jahr!

Mit freundlichen Grüssen