DSGVO für Ballettschule

Guten Tag, ich leite eine Ballettschule mit ca. 600 Kunden. Aufgrund der DSGVO herrscht große Aufregung im Team der Dozentinnen und auch für die zukünftigen Anmeldeformulare herrscht Unklarheit.
Müssen bei den Anmeldeformularen das Datenschutz - Schreiben wie auf der Homepage (bereits online) begefügt sein oder reichen da auch nur ein/zwei Sätze?
Als Vertragspartner Ballettschule/Kunden habe ich Anschrift, Geb.Datum, TelNr & MobilNr und E-Mail Adresse. Bei Einzugsermächtigung selbstverständlich auch die Kontoverbindung.
Alles wird durch zwei Unterschriften ( Einwilligung der Vertragsbedingungen und Erteilung der Lastschrift) der Erziehungsberechtigten bzw. des volljährigen Kunden/Kundin bestätigt.
Als Inhaberin der Schule arbeite ich mit einem Schul-Verwaltungsprogramm, in dem alle Daten hinterlegt sind. Nur ich habe Zugang zu dem Verwaltungsprogramm. Newsletter werden nicht versendet.


Meine Frage ist nun, in welchem Umfang die DSGVO in den Vertragsbedingungen aufgenommen werden muss?
Mit einigen erwachsenen Teilnehmern gibt es derzeit Whats App -Gruppen um über Unterrichtausfall, Probentermine Auftritte ect. zu kommunizieren. Ist das tatsächlich auch nicht mehr gangbar?

Ich freue mich über eine Antwort und verbleibe mit freundlichen Grüßen.



Einsatz editiert am 24.05.2018 17:55:25