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Datenschutz Bürodienstleistungen

02.07.2018 14:34 |
Preis: ***,00 € |

Datenschutzrecht


Beantwortet von

Rechtsanwalt Bernhard Schulte


Zusammenfassung: Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Link zu einem möglichen Mustervertrag des LDA Bayern.

ich möchte m it meiner Firma einen Dienstleister mit kleinen Bürodienstleistungen beauftragen, darunter zählen der versand von Kundenpost, teilweise wird diese Post auch geöffnet und gescannt per Mail verschickt. Meine Frage:

Muss ich mit dem Dienstleister eine Datebschutzvereinbarung schließen?
Was muss in einer solchen Vereinbarung stehen?

mit freundlichen Grüßen

R.F.

Sehr geehrte (r) Fragesteller (in),

aufgrund der von Ihnen gemachten Angaben möchte ich Ihre Frage, wie folgt, beantworten.

Wenn Sie dem Bürodienstleister hier personenbezogene Daten (Datensätze) weisungsbebunden übermitteln, damit dieser für Sie bestimmte Verarbeitungen mit diesen übermittelten Datensätzen vornimmt, ist der Bürodienstleister ein Auftragsverarbeiter für Sie. Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Sofern hier also Post geöffnet und per Email versandt wird, ist das meiner Ansicht nach eine Auftragsverarbeitung. Daher müssen Sie mit diesem Bürodienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen, damit dieser das Datenschutzniveau und Ihre Anweisungen bei sich einhält. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung alleine erscheint mir in diesem Fall nicht als ausreichend.

Nähere Hinweise hierzu finden Sie bspw. auch unter:
https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Aktuelles/submenu_EU-Datenschutzreform/Inhalt/EU-Datenschutzreform/KP_13_Auftragsverarbeitung.pdf

Ein mögliches Muster für ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Mindestangaben finden Sie z.B. beim LDA Bayern. Hier der Link:
https://www.lda.bayern.de/media/muster_adv.pdf

Hoffentlich konnte ich Ihnen weiterhelfen. Über eine positive Bewertung von z.B. 5 Sternen würde ich mich freuen.

Mit freundlichen Grüßen

Schulte
Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter (TÜV)

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