Sehr geehrter Fragesteller,
unter Berücksichtigung des von Ihnen gebotenen Einsatzes und der vorliegenden Informationen beantworte ich Ihre Frage wie folgt:
1. Eine Zustimmung der U ist grundsätzlich nicht erforderlich für die Wirksamkeit der Abgabe gegenüber dem Finanzamt. Im Verhältnis zwischen N und U hat sich N aber verpflichtet, die Zustimmung der U einzuholen, da diese das Recht zur Überprüfung hat und damit wahrscheinlich auch berechtigt ist Einwände zu erheben. Sofern diese Bindung nicht beachtet wird, kann sich N schadensersatzpflichtig machen, soweit ein Schaden entsteht.
zu 2) Hinsichtlich der Prüfung durch einen fremden Dritten, kommt es auf die Vereinbarung an. jedoch besteht aus dem Vertrag zwischen N und U die Verpflichtung der U, dafür Sorge zu tragen, dass die Zahlen nicht an die Öffentlichkeit gelangen. Selbst wenn dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde, folgt dies mindestens aus Treu und Glauben. Im Übrigen dürfte die Überprüfung der Steuererklärung nur durch zur Hilfeleistung in Steuersachen berechtigte Personen erfolgen (Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer etc.), da es bei der Prüfung nicht nur auf die rechnerische Richtigkeit ankommt, sondern darüber hinaus auch steuerrechtliche Ansätze geprüft werden. Nur allein eine rechnerische Prüfung könnte anders gesehen werden, wobei die Verschwiegenheit trotzdem zu beachten ist.
3. Hinsichtlich des Zeitraumes kommt es auf den Umfang der Unterlagen an. sofern es sich um ein kleines Mehrfamilienhaus handelt, dürfte eine Prüfungszeit von vier Wochen mehr als aureichend sein, bei umfangreicheren Immobilienbesitz kann sich die Prüfungszeit auch entsprechend verlängern. Maximal dürfte ein Zeitraum von zwei Monaten angemessen sein, da in dieser Zeit eine Prüfung ohne Probleme auch bei größeren Belegumfängen abgeschlossen sein dürfte. Hinsichtlich des Zeitraumes ist auch entscheidend, welche Ziele die Überprüfung verfolgt und inwieweit diese Überprüfung vereinbart ist.
ich hoffe, dass meine Antwort Ihnen hilft und würde mich über eine Bewertung freuen. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine erste Einschätzung der Rechtslage ist und sich bei Durchsicht aller Unterlagen noch ändern kann.