Sehr geehrter Fragesteller,
Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegebenen Informationen verbindlich wie folgt beantworten:
Zu 1)
Zu unterscheiden ist zwischen „normalen" Hausverwaltern, d.h. Dienstleistern, die ein einzelner Vermieter beauftragt, und Verwaltern nach dem WEG, die von einer WohnungseigentümerGEMEINSCHAFT mit der Verwaltung der Gemeinschaft beauftragt werden. Als WEG-Verwalter ungeeignet sind alle BGB-Gesellschaften, damit auch Steuerberater-Sozietäten.
Vorliegend handelt es sich aber zum einen um eine Partnerschaftsgesellschaft, die wohl im Register eingetragen ist. Nach den bisher ergangenen BGH-Urteilen sind in Registern eingetragene Gesellschaften aber als WEG-Verwalter geeignet. Daher dürfte die Gesellschaft wohl eine WEG-Verwaltung übernehmen.
Zum anderen handelt es sich in Ihrem Fall aber um keine WEG-Verwaltung, sondern eine „normale" Hausverwaltung. Diese kann durch jedermann erfolgen, insbesondere gelten hier die bei einer WEG-Verwaltung bestehenden Restriktionen nicht.
Allerdings dürfte die Betätigung einer Steuerberatergesellschaft als Hausverwalter steuerrechtlich problematisch sein, da die Gefahr besteht, aufgrund der „Abfärbetheorie" generell gewerbesteuerpflichtig zu werden.
Zu 2)
Nein. Es handelt sich vorliegend um eine Vollmacht nach BGB, d.h. der Bevollmächtigte darf für die Vermieterin tätig werden. Dass umgekehrt Sie sich auch nur an den Bevollmächtigten wenden dürfen, entbehrt jedoch jeglicher Rechtsgrundlage.
Zu 3)
Bevollmächtigt ist die Steuerberatungsgesellschaft, nicht der Steuerberater selbst. Damit ist die Adresse der Gesellschaft maßgeblich.
Zu 4)
Entscheidend ist das Datum der Bekanntgabe der Vollmacht, also der Oktober-Termin, § 130 BGB.
Zu 5)
Das Agieren des Vertreters bereits im Vorfeld ist rechtlich unproblematisch, es sei denn, der Mietvertrag wurde durch den Vertreter (und nicht die Vermieterin) unterschrieben und der Vertreter hatte damals noch keine Vollmacht.
Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen.
Mit freundlichen Grüßen