Vorstandswahl anfechten?

Hallo,

ich werde jetzt wohl ein wenig ausholen müssen, um unsere Umstände zu erklären.
Ich bin Vereinsmitglied in einem sehr kleinen eingetragenen Verein und auch Mitarbeiterin. Mein Gehalt beziehe ich über eine Projektförderung. Genau wie einige Kollegen und unsere Vorstandsvorsitzende, die gleichzeitig Geschäftsführerin und Projektleiterin ist.

Im April dieses Jahres fand die erneute Vorstandswahl statt. Zur Wahl stellten sich dieses Jahr weitere meiner Kolleg*innen, die im letzten Jahr mehr für unseren Verein auf die Beine gestellt haben als die Vorstandsvorsitzende. Wir wollten sie alle entlasten und den Verein nach vorne bringen.

Nachdem alle Namen zur Vorstandswahl an der Tafel standen, kam der Einwand unserer Vorsitzenden, dass es bei der Antragstellung neuer Projekte nicht hilfreich sei, dass so viele Mitarbeitende im Vorstand wären. Das würde im Senat und Bund einen schlechten Eindruck machen. Wir haben lange diskutiert und auf unsere Satzung verwiesen, dass Mitglieder "... in alle Funktionen gewählt werden können."

Es wurde von Seiten des alten Vorstands großer Druck aufgebaut, da uns eine neue Bewerbungsphase für Projekte bevorstand und wir ihnen vertraut haben. Wir konnten uns letzten Endes darauf einigen (wirklich schweren Herzens und mit Millionen Fragezeichen!), dass wir bis zum August eine Satzungsänderung in einer separaten MV beschließen werden, dass ein erweiterter Vorstand, bestehend auch aus Mitarbeitenden, für die Geschäftsleitung des Vereins gebildet wird.

Daraufhin wurde der neue Vorstand gewählt, in dem die alte / neue Vorstandsvorsitzende, die mit knapper Mehrheit gewählt wurde, die einzige Mitarbeiterin und im Vorstand ist.

So, das war die Einleitung. Nun, am 25. Oktober bekamen wir die Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung für den 23. November. In dieser Einladung wird in den TOPs zwar eine Satzungsänderung erwähnt, jedoch ist hier nur noch die Rede von Beisitzern, die keinerlei Einfluss auf Beschlüsse und nur an den Vorstandssitzungen teilnehmen dürfen. Der Vorstand darf die Beisitzer einberufen und entlassen wie es beliebt. Keine Fristen, nix. Mit der Einladung erhielten wir auch das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung. Trotz mehrmaligem Nachfragen bekamen wir es am 25.10. zum ersten Mal zu Gesicht bekamen. Dieses Protokoll stellt verkürzt, wenn nicht gar verfälscht die Mitgliederversammlung vom April dar. Das Protokoll hat ein Vorstandsmitglied geführt.

In dem Protokoll wurden weder der Disput noch unsere Anregungen und Anmerkungen vermerkt. Die Wahl des Vorstands wird als kaum erwähnenswertes Ereignis dargestellt.

Da die Einladungen nebst TOP schon versandt wurden und die MV in dreieinhalb Wochen stattfindet, wissen wir nicht wie wir reagieren sollen. Denn offensichtlich hat unser Vorstand auf Zeit gespielt und uns in dem Glauben gelassen, dass der Beschluss gefasst wird. So sind sicher für uns wichtige Fristen verstrichen. Oder beginnen die Fristen ab Kenntnisnahme, also in unserem Fall dem Versand der Einladung und Protokoll? Erschwert es unsere Lage, dass der Vorstand letzte Woche den Vereinsregistereintrag realisiert hat?

Wir werden erst einmal einen Antrag stellen, dass die Anfechtung des Protokolls als TOP 1 in die bevorstehende außerordentliche Mitgliederversammlung aufgenommen wird. Ist es für uns möglich die Vorstandswahl vom April als ungültig zu erklären oder müssen wir echt klagen (was wir zum Wohle des Vereins nicht möchten)?

Bitte entschuldigen Sie, dass ich mehr als eine Frage gestellt habe. Ich möchte es Ihrem Ermessen überlassen, dass Sie die Frage beantworten, die uns weiterbringen könnte.

Vielen Dank und freundliche Grüße.