Sehr geehrter Fragesteller,
Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegebenen Informationen verbindlich wie folgt beantworten:
1. Zunächst ist ein Notar mit der geplanten Umwandlung der UG in einer GmbH zu beauftragen. Die Umwandlung in eine GmbH erfordert eine Satzungsänderung.
Hierbei können in der Satzungsänderung zur Umwandlung in eine GmbH auch der Name und der Zweck der Gesellschafter erfolgen. D.h. durch die Beschlussfassung erfolgt eine umfassende Satzungsänderung.
Das Kapital wird dann um EUR 25.000,- auf dann EUR 25.001,- erhöht. Soweit die UG über ein höheres Eigenkapital verfügt, fällt das Stammkapital entsprechend höher aus.
Wichtig ist der Nachweis des Eigenkapitals von EUR 25.000,- auf dem Konto der UG. Dieser Nachweis ist dem Notar vorzulegen.
2. Die Mitteilung an das Finanzamt über die Umwandlung erfolgt durch den Steuerberater. Eine Änderung der Steuernummer erfolgt nicht. Im weiteren sind etwaige Vertragspartner über die Namens- und Rechtsformänderung zu informieren.
3. Es empfiehlt sich bei Creditreform eine Eigenauskunft über die UG anzufordern und die Umwandlung zu kommunizieren. Soweit noch nicht erfolgt, sind einzelne Bilanzpositionen und der Umsatz ausführlich dazustellen. Dies führt je nach bisheriger Informationslage erfahrungsgemäß zu einer Verbesserung des Ratings.
4. Da die juristische Person bleibt und sich nur die Satzung ändert, ändert sich für die Buchhaltung nichts. Sie erstellen einen Jahresabschluss am Ende des Jahres, dann für die umgewandelte GmbH.
5. Eine etwaige Rücklage der UG wird in der GmbH weitergeführt. Eine Entscheidung wie mit der Kapitalrücklage zu verfahren ist bedarf es nicht.
Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen.
Mit freundlichen Grüßen