Sehr geehrte Fragestellerin, sehr geehrter Fragesteller,
herzlichen Dank für Ihre Anfrage und die darin übermittelten ersten Angaben zu Ihrem Sachverhalt.
Sie haben Ihre Fragen bereits "aufgeschlüsselt", sodass ich mich ohne weitere Einführung direkt hieran orientieren möchte.
zu 1) Sofern Ihre Vereinssatzung hierzu keine besonderen Regelungen vorsieht, kann eine Rücktrittserklärung grundsätzlich auch mündlich erfolgen. Die Schriftform dient in der Regel nur der Klarheit und Dokumentation. Daher wäre hier grundsätzlich keine Erklärung nachzureichen.
zu 1.1) Tatsächlich bestehen immense Bedenken, ob der Rücktritt wirksam erklärt wurde. Das hat aber nicht damit zu tun, dass Sie den Rücktritt auf einem Info-Abend erklärt haben, sondern damit, dass das Gesetz in § 26 Abs. 2 S. 2 BGB regelt: "Ist eine Willenserklärung gegenüber einem Verein abzugeben, so genügt die Abgabe gegenüber einem Mitglied des Vorstands." Die Rücktrittserklärung ist grundsätzlich gegenüber dem Verein abzugeben. Wenn also nur drei Vorstandsmitglieder verblieben sind, könnte hier die Frage aufgeworfen werden, ob Sie jeweils wirksam gegenüber einem anderen Vorstandsmitglied den Rücktritt erklärt haben oder erklären konnten. Hier müsste man den genauen (zeitlichen) Ablauf und Ihre Satzung ggf. genauer prüfen.
zu 2) Sie können den Rücktritt begründen, Sie müssen dies nicht.
zu 3) Auch hier ist Ihre Satzung zu befragen. Wenn aber alle Vorstandsmitglieder wirksam zurückgetreten sind, dann können Sie nicht mehr als "Alt-Vorstand" eine Mitgliederversammlung einberufen. Notfalls müsste ein Notvorstand durch das Amtsgericht gem. § 29 BGB bestellt werden.
zu 4) Sie sind als Altvorstand nicht verpflichtet, nach Nachfolgerinnen und Nachfolgern zu suchen. Häufig ist dies aber sinnvoll.
zu 5) Würden sich keine oder nicht ausreichend Kandidaten finden lassen, gilt die Antwort zu Nr. 3, dann müsste ggf. ein Notvorstand durch das Amtsgericht bestellt werden. Das sollte der Verein möglichst verhindern, weil dies häufig als umständlich und hinderlich gilt.
zu 6 und 7) Wenn keine besonderen Modalitäten in Ihrer Rücktrittserklärung oder Vereinssatzung vorgesehen sind und alle Rücktritte wirksam waren, bestehen hier keine Pflichten mehr, außer das Amt ordnungsgemäß abzugeben (also z.B. Unterlagen an eine Geschäftsstelle und spätere Nachfolger zu übergeben, Meldungen an das Vereinsregister zu veranlassen, Kontokarten zurückzugeben, etc.).
Eine Haftung für das vergangene Tun besteht weiterhin, die Amts"abgabe" müssen Sie ordnungsgemäß abwickeln, notfalls auch Schaden vom Verein, z.B. durch Bestellung eines Notvorstandes über das Amtsgericht, abwenden.
Sie können sich selbstverständlich zur Wiederwahl stellen, dann würden Sie Ihr altes Amt neu übertragen bekommen.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit diesen ersten Antworten bereits weiterhelfen. Ihre Situation im Verein ist sicherlich nicht beneidenswert, eine schnelle Mitgliederversammlung hilft in aller Regel die Geschäfte wieder neu zu ordnen.
Diese online-Beratung kann eine anwaltliche Erstberatung nicht ersetzen, aber Sie soll Ihnen einen ersten Eindruck von der Rechtslage vermitteln.
Mit freundlichen Grüßen,
Robert Hotstegs
Rechtsanwalt