Sehr geehrter Ratsuchender,
zunächst gehe ich davon aus, dass die Nebenkostenabrechnung am 25.04.08 erstellt wurde und nicht am 25.04.07, wie von Ihnen anscheinend versehentlich angegeben (sonst gäbe die Fragestellung keinen Sinn).
Die Abrechnungsperiode ist nicht zwingend mit dem Kalenderjahr gleichzusetzen, auch dann wenn eine vertragliche Festlegung fehlt. Die Vorschriften des § 556 Abs. 3 Satz 1 bis Satz 3 BGB gehen davon aus, dass ein Abrechnungszeitraum schon bestimmt worden ist. Auch der Beginn des Mietverhältnisses - zumeist während des Kalenderjahres - ist somit nur ein Indiz für eine entsprechende Bestimmung (vgl. auch § 315 BGB). Ausreichend ist die einmalige, gegebenenfalls einseitige Festlegung eines Geschäftsjahres, die dann von beiden Parteien (auch stillschweigend) beachtet und damit letztlich auch anerkannt wird.
Insofern kommt es unter anderem darauf an, wie lange das Mietverhältnis schon besteht und ob in der Vergangenheit bereits (regelmäßig) die Abrechnungen der Heizkosten und der sonstigen Nebenkosten jeweils über den gleichen Zeitraum erfolgt ist.
Eine genauere Auskunft ist derzeit kaum möglich. Gerne können Sie aber im Rahmen der hier installierten Nachfragefunktion Ihre Angaben ergänzen, Sie erhalten dann weitere Informationen zu Ihrer ursprünglichen Fragestellung.
Die oben zitierten Vorschriften können Sie hier nachlesen:
<a href="http://bundesrecht.juris.de/bgb/index.html" target="_blank">BGB</a>
http://bundesrecht.juris.de/bgb/index.html
Mit freundlichen Grüßen
Wolfram Geyer
Rechtsanwalt