Sehr geehrter Fragesteller,
Ihre Anfrage möchte ich Ihnen auf Grundlage der angegebenen Informationen verbindlich wie folgt beantworten:
Auf Grund Ihrer Schilderung sehe ich gegenwärtig keinen Anlass, von einer Insolvenz der Gesellschaft auszugehen. Die Gesellschaft hat zwar kaum mehr Liquidität, aber die Schulden wurden ausgeglichen. Ein Fall von offensichtlicher Vermögenslosigkeit liegt ebenfalls nicht vor. Dies vorausgeschickt beschreibe ich Ihnen nachfolgend das Vorgehen bei einer Liquidation in Deutschland und England. Diese unterscheidet sich sehr von der Liquidation einer deutschen GmbH und ist insgesamt viel einfacher durchzuführen. Im Einzelnen:
Zuerst muss die deutsche Zweigniederlassung abgemeldet werden, dann erst kann die Limited selbst in England gelöscht werden.
A. Vorgehen in Deutschland:
1. Abschlussbilanz erstellen zur Vorlage beim Finanzamt
2. Gewerbeabmeldung
3. Löschung der Zweigniederlassung aus dem deutschen Handelsregister in drei Schritten:
- Fassung des Gesellschafterbeschlusses zur Aufhebung der Zweigniederlassung in Deutschland und Löschung der Gesellschaft in United Kingdom. (Muster am Ende)
- Handelsregisteranmeldung über die Aufhebung der Zweigniederlassung (Muster am Ende)
- Notartermin vereinbaren
B. Vorgehen in United Kingdom:
1. Das Löschungsverfahren der Limited in England dauert ca. 6 Monate. Die Beibehaltung des Registered Office ist während des Löschungsverfahrens gesetzlich vorgeschrieben.
2. Ausfüllen des Löschungsantragsformulars des Companies House. In diesem erklärt der Direktor der Limited, dass die Gesellschaft nicht überschuldet ist und alle Schulden während der Liquidation noch beglichen werden können. Sie finden das Formular hier:
https://www.gov.uk/government/publications/strike-off-a-company-from-the-register-ds01
Dieses Formular wird mit "DS01" bezeichnet und trägt den Titel: "Striking off application by a company". Es handelt sich um den freiwilligen Löschungantrag einer Limited und darin enthalten ist eine Liquidationserklärung des Direktors.
3. Während des Löschungsprozesses ist die Abgabe eines Annual Accounts (Jahresabschluss) nicht mehr erforderlich
Zusätzliche Hinweise:
- Vom Companies House erhobene Penalties werden i. d. R. mit Eingang des Löschungsformulars im Companies House hinfällig, jedoch muss eine evtl. angefallene Inkassogebühr (Legals Cost & Fees) trotzdem bezahlt werden. Hierüber erhalten Sie nach Beantragung der Löschung in England eine gesonderte Rechnung vom Companies House.
- bei der Löschung der deutschen Zweigniederlassung handelt es sich lediglich um eine faktische Liquidation; de wie bei der GmbH sonst übliche Liquidationsdauer von 1 Jahr entfällt (GmbH-Rundschau 2006, 884).
Muster Gesellschafterbeschluss:
"Unter Einhaltung der Frist / unter einvernehmlicher Verkürzung für die Einberufung und die Abhaltung einer Versammlung des Board of Directors sowie der Gesellschafter
der , halte ich/halten wir hiermit am in eine Gesellschafterversammlung sowie eine Versammlung des Board of Directors der ab und beschließe/n satzungsgemäß das Folgende:
Die Zweigniederlassung der ……… Limited mit der HRB ........ beim Amtsgericht ........ wird zum ……. aufgehoben. /
Die ……... Limited wird in Liquidation gebracht und beim Companies House zu Cardiff ist die freiwillige Löschung der Gesellschaft durch den/die Director zu beantragen.
Die Geschäftsführer, die ein persönliches Interesse an dem zu fassenden Beschluss haben, erklären die Art und Weise der persönlichen Interessen an dem Beschluss, entsprechend § 177 des Companies Act 2006."
Muster Handelsregisteranmeldung, welche der Direktor beim Notar unterschreibt:
"In der Handelsregistersache
………………………………….
- …………..-
überreiche/n ich/wir den
- Gesellschafterbeschluss vom …..
und melde/n zur Eintragung an:
Die Zweigniederlassung ist durch den Beschluss vom …… zum ….. aufgehoben.
Der beglaubigende Notar wird bevollmächtigt, alle Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen, die ihm zum Vollzug der Eintragung erforderlich oder zweckmäßig erscheinen.
Die Kosten dieser Urkunde und des Vollzugs trägt die Gesellschaft."
Ich hoffe, Ihre Frage verständlich beantwortet zu haben und bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen. Bei Unklarheiten können Sie die kostenlose Nachfragefunktion benutzen.
Mit freundlichen Grüßen