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Fahrkostenabrechnung

15.08.2019 13:29 |
Preis: 50,00 € |

Arbeitsrecht


Beantwortet von

Rechtsanwalt Diplom Kaufmann Peter Fricke


Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin mir unschlüssig, wie ich meine Reisekostenabrechnung mit privatem PKW (30 cent/km) vornehmen soll.

Nehmen wir an, ich Reise von Zuhause (H) an einen Einsatzort (E). Nun fahre ich bei der Fahrt zum Einsatzort in einem Abstand von 5 km zu meinem regulären Arbeitsort (A) vorbei, da diese mehr oder weniger "auf der Strecke liegt".

Damit ist ja logischer Weise die Entfernung A <-> E kürzer als H <-> E.

Mein Arbeitgeber ist der Meinung, dass ich in jedem Fall immer nur die kürzeste Strecke abrechen kann und muss in dem Fall die Entfernung A <-> E ansetzen.

Für den Fall, das E in der Nähe von H liegt, soll ich die Strecke H <-> A abrechnen.

Wie ist hier korrekt abzurechnen?

Mit freundlichem Gruß



Einsatz editiert am 17.08.2019 11:14:54

Sehr geehrter Ratsuchender,

Grundlage der Erstattung von Dienstreisen ist § 670 BGB , der da regelt wie folgt:

"Macht der Beauftragte zum Zwecke der Ausführung des Auftrags Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der Auftraggeber zum Ersatz verpflichtet."

Das gilt aber nur für Dienstreisen, wozu die Anreise von zuhause bis zum Arbeitsplatz nicht gilt.

Das scheint Ihr Arbeitgeber missbrauchen zu wollen. Er stellt bei einer Anreise von H nach E wohl darauf ab, daß die Fahrt nach A erst einmal als Anreise zum Arbeitsplatz zu begreifen ist. Wenn Sie den Arbeitsplatz aber nicht gesondert zuvor angefahren und von dort aus zum Einsatzort E gefahren sind, ist diese Auffassung aber nicht richtig.

Sonst könnte man ja auch bei von A weiter weg liegenden Einsatzorten konsequent die Anreise von A aus wählen, was der Arbeitgeber ja auch nicht will und auch nicht muss.

Also muss er sich konsequent an die tatsächlichen Kilometer halten, die jeweils von zuhause aus angefallen sind. Übrigens, es gilt immer nur die kürzeste Strecke. Nach § 670 BGB ist die Fahrt so zu erstatten, wie Sie das eigentlich auch schon richtig selber angenommen haben.

Mit besten Grüssen

Fricke
RA

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