Drohender Rechtstreit mit unserem Ex-Mieter

Nachdem wir bereits die Einrichtung „Frag-einen-Anwalt“ in gleicher Mietangelegenheit zum Punkt Renovierungspflicht etc. befragt haben, hier weitere Fragen aufgrund unerfreulicher Entwicklungen, die im Zusammenhang mit dem Auszug unseres Mieters stehen.

Wir haben 10 Jahre lang mit unserem Mieter friedlich koexistiert – er im an ihn vermieteten
Fachwerkhaus, wir im ausgebauten Nebengebäude, in dem wir während unserer D-Aufenthalte (mein Mann und ich arbeiten in Südamerika) wohnten und in dem sich auch meine
kleine Firma befindet.
Unser Mieter bezahlte die Heizungskosten (Gas) voraus, während wir Wasser, Müll, Kabel voraus bezahlten. Vereinbart war per Mietvertrag anteilige Kostenübernahme nach Quadrat-metern, was Wasser, Schornsteinfeger und Wartung anging. Strom hat jeder gemäß zwei un-abhängigen Zählern bezahlt, während die Gaskosten aufgrund des per Zwischenzähler er-rechneten Verbrauchs abgerechnet wurden. Zur Grundgebühr der Gasrechnung weiter unten.

Seit unserer Kündigung wegen Eigenbedarfs fing unser Mieter an, uns ohne Ende zu schikanieren. Ich erspare Ihnen die Einzelheiten.

Hier die Daten, um die es jetzt geht:
Unser Mieter zog schließlich per 30. September 2007 aus, nachdem er uns über ein Jahr lang in zynischer Weise zappeln ließ. In Anwesenheit von zwei von uns benannten Vertrauens-personen hat unser Mieter das Haus übergeben, da ich erst am 4. Oktober wieder in D sein konnte und mein Mieter diesen Tag unter fadenscheinigem Ausreden nicht abwarten wollte.

Mit Schreiben vom 28. Oktober 2007 stellte er die uns betreffenden Gaskosten vom 1.1. bis
30.9.07 in Rechnung, und zwar aufgrund des Zählerstands - ohne Beifügung einer Rechnungskopie des Gaswerkes, aus der die angewandten Tarife zu ersehen gewesen wären. Dies war zum derzeitigen Zeitpunkt auch gar nicht möglich, da die Jahresabrechnungen in der Regel erst im Januar des Folgejahres ankommen.
Wir schrieben, daß eine Gegenabrechnung der von uns für ihn bezahlten Betriebskosten erst nach Eingang der Jahresab-rechnungen (Wasser, Müll etc.) bis Mitte/Ende Januar möglich sein werde und er uns auch eine Rechnungskopie über den Gasverbrauch schicken möge.

Außerdem forderten wir ihn auf, die ihm obliegenden Arbeiten wie Entfernung (im übrigen nicht genehmigter, aber während seiner Mietzeit von uns tolerierter) Einbauten im Hof (Hühnerstall, Ententeich, Holzschuppen) sowie die Reparatur diverser Beschädigungen im Haus, inklusive eines in erbärmlichem Zustand mitvermieteten Klaviers bis 15. Januar 2007 vorzunehmen.
Renovierungspflicht bestand für ihn nicht, obwohl er seinerzeit ein grundrenoviertes Haus übernommen hatte.

Nach zweimaliger Mahnung unseres Mieters, auf die wir jeweils
mit den gleichen Argumente und der Bitte um Geduldung bis Januar antworteten, erhielten wir ein Schreiben seines Anwalts vom 18.12.07, indem er alle unsere Forderungen, bis auf zwei Kleinigkeiten, pauschal bestritt, insbesondere die Beschädigung des Klaviers (Kostenvoranschlag zwischen 1.450,- und 1.800,- EUR). Gleichzeitig schickte uns sein Anwalt seine Gebührenrechnung zusammen mit der Berechnung der Kaution von ca. 3000, - EUR und den anteiligen Gaskosten inkl.
angefallener Zinsen.

Erneut schrieben wir am 31.12.07 das oben Genannte an den Anwalt, u.a. daß wir zu keiner Teilabrechnung der Betriebskosten verpflichet sind, wir die Gesamtabrechnung der Betriebskosten erst im Januar vorlegen könnten und die Kaution erst nach Erledigung der ausstehenden Arbeiten zurückbezahlt werden müsse. Im übrigen seien wir in der Zeit vom 1. Februar bis Mitte April 2008 arbeitsbedingt in Südamerika, so daß wir erst nach Rückkehr die nicht erledigten Arbeiten in Auftrag geben könnten, falls unser Mieter sie bis zur gesetzten Frist nicht selbst vornähme.
All das schien weder auf unseren Mieter noch auf dessen Anwalt Eindruck zu machen, denn unsere Einlassungen blieben unbeantwortet.
Am 15. Februar, also nach unserer Abreise, erhielten wir über das Amtsgericht einen Mahnbescheid über die bereits mit Schreiben vom 18.12. anwaltlich geforderten Summen.
Wir haben jetzt fristgerecht von Bolivien aus Widerspruch eingelegt.

Inzwischen haben auch wir die Gegenrechnung der Betriebskosten vornehmen können und dabei festgestellt, daß sich unser Mieter bei seiner Gaskostenabrechnung vom 28. Oktober 2007 verrechnet hat. Dies veranlaßte uns zur erneuten Überprüfung seiner Abrechnung 2006 vom 8. Juni 2007, in der er sich ebenfalls zu unseren Ungunsten, und zwar um ca. 300,- EUR verrechnet hatte, was wir leider seinerzeit nicht bemerkt hatten.

Noch haben wir unsere Gegenabrechnung für 2007 sowie die von uns korrigierten fehlerhaften Abrechnungen unseres Mieters weder ihm noch seinem Anwalt geschickt, weil wir noch die Antwort von Ihnen abwarten wollten.
Diese ausführliche Einleitung war nötig, damit Sie folgende
Fragen gezielt beantworten können:

- Müssen wir die Gaskosten-Rechnung unseres Ex-Mieters anerkennen, obwohl er uns trotz mehrmalige Aufforderung keine
Rechnungskopie des Gasunternehmens zugeschickt hat?
Wenn ja, hätten wir die anteiligen Gaskosten bezahlen müssen, bevor wir selbst imstande waren, aufgrund der erst im Januar eingehenden Rechnungen über Wasser und Müll eine Gegenrechnung
aufzustellen?

- Ist die Frist für uns abgelaufen, innerhalb derer wir seine fehlerhafte Abrechnung vom 8. Juni 2007 betr. unseren Kostenanteil für 2006 anfechten können?

- Unser Mieter ist der Ansicht, daß bei den Gaskosten die Grundgebühr und die Schornsteinfegerarbeiten zu je 50 % abgerechnet werden müssen. Wir dagegen meinen, dass auch hier unsere per Mietvertrag getroffene Vereinbarung, nach Quadratmetern anteilig abzurechnen, anzuwenden ist (er 64,64 %, wir 35,3 %). Er meinte bereits früher, daß dies in den beiden genannten Fällen nicht gälte, da es sich jeweils um Grund-einrichtungen (Kamin und Grundgebühr) handle. Ist das richtig? Oder können wir wie bei Wasser/Kanal nach Prozenten abrechnen, da es sich ja auch um verbrauchsbedingte Kosten handelt?

- Sollte sein Anwalt weiterhin, auch nach Erhalt unserer Gegenrechnung der Betriebskosten mit der gegenseitigen Aufrechnung (die zu unseren Gunsten ausgeht) sowie dem Hinweis,
daß wir die Rest-Kaution erst nach Abschluß der von uns in Auftrag zu gebenden Arbeiten nach unserer Rückkehr Mitte April 2008 zurückzahlen können, die im Mahnbescheid angeführte Drohung wahrmachen („Der Antragsteller hat erkärt, daß der Anspruch von einer Gegenleistung nicht abhänge. Für den Fall eines Widerspruchs hat der Antragsteller die Durchführung des streitigen Verfahrens beantragt“), wie sollen wir uns dann verhalten? Wir können von Südamerika aus keinen Anwalt einschalten.
Reicht es, wenn wir dem Anwalt unseres Ex-Mieters neben der Vorlage unserer Betriebskostenabrechnung, mitteilen, daß wir erst Mitte April wieder in Deutschland sein werden und erst dann für eine gerichtliche Auseinandersetzung zur Verfügung stünden. Oder was sollten wir schreiben? Natürlich hoffen wir, daß sein Anwalt in Kenntnis der fehlerhaften Abrechnungen seines Mandanten und der Tatsache, daß dieser uns gegenüber zu den geforderten Arbeiten keinerlei Stellung genommen hat, ihm VORERST von weiteren gerichtlichem Schritten abrät, bis ihm dann später die Rechnungen über die von uns in Auftrag gegebenen Arbeiten vorgelegt werden. Haben wir Zeit, diese Arbeiten erst nach unserer Rückkehr nach Deutschland im April in Auftrag zu geben?

Können wir, nachdem die Frist für unseren Mieter am 15. Januar zur Erledigung der Arbeiten verstrichen ist, während unserer Abwesenheit aus Deutschland das Klavier reparieren lassen oder müssen wir die höchstwahrscheinlich zu erwartende gerichtliche Auseinadersetzung in diesem Punkt abwarten? Der Mieter bestreitet die Beschädigungen (riesengroße weiße Flecken, Loslösung des antiken Furniers, Verklebung der Tasten). Er habe das Klavier so übernommen und er habe auch Zeugen dafür. Dies ist gelogen. Auch wir haben mindestens vier unabhängige Zeugen dafür, daß das Klavier in astreinem Zustand war.

Um Zeit zu sparen, können Sie gern Ihre andersfarbig markierten Antworten zwischen unseren Text einfügen.

Mit Dank für Ihre Beratung und freundlichen Grüßen

e-mail: