Befreiung von der Festsetzung des Bebauungsplans

Zusammenfassung:

Zur bauplanungsrechtlichen Problematik einer doppelten Einfriedung.

Wir haben uns einen Sichtschutz aus Beton (Stahlbeton Fertigteile Höhe ca. 2,10 2 x 6m, 1 x 8,0m, 1 x 4,5 m) erstellen lassen. Der Sichtschutz grenzt nur an Gemeindegrund, welche wir natürlich vorher informiert haben. Bei einem Besuch des Baurats und mehreren Mitgliedern des Gemeinderats wurde die Situation vor Ort besprochen, mein Angebot vom Bauunternehmen einigen Mitgliedern gezeigt. Als Kompromiss wurde vereinbart, dass ich ca. 60-80 cm in mein Grundstück einrücke, damit der Sichtschutz nicht direkt an die Straße grenzt ( schlecht einsehbare Kurve). Meine Strasse ist eine Sackgasse mit ca. 300 Meter Länge. Wir wohnen ländlich mit einer Einwohnerzahl von 1500 Menschen und meine Strasse liegt am Ortsende und ist nur von einer Seite aus zu befahren)
Nach Begutachtung bekam ich die Zustimmung (mündlich vor Ort) und wir ließen den Auftrag ausführen ( Oktober 2016, Angebot war vom 25.04.2016).
Leider haben wir mit einem Nachbarn Probleme, der bei der Gemeinde vorsprach, dass die Betonmauer optisch nicht schön sei und ausserdem zu hoch. Unser Bebauungsplan sieht keine Mauern vor, sondern nur Holzzäune mit senkrechten Latten oder Hecken zulässig.
Die Gemeinde hat nach der Begutachtung ein internes Protokoll angefertigt. Dies sieht eine Höhe von 1,80 Meter vor (warum auch immer, davon war nie die Rede) und einen Abstand von knapp 60 cm. Der Abstand wurde an einer Stelle nicht eingehalten, da unser Grundstück an einer Kurve liegt. Dafür bin ich an manchen Stellen über einen Meter eingerückt!
Das Ganze wurde dann ans Landratsamt gemeldet und heute bekam ich dann Post, dass ich eine Befreiung von den Festsetzungen des Bebauungsplans benötige.
Die Dame von der Bauverwaltung erklärte mir freundlich, dass diese Befreiung von der Gemeinde erteilt werden muss. Ihr wäre es völlig egal, sie hätte wichtigere Arbeiten zu tun.
Eigentlich hatte ich ja eine Befreiung (mündlich), diese brauche ich jetzt aber schriftlich. Meine Frage ist, falls ich diese Befreiung nicht bekomme (viele "Erbsenzähler" und neidische Menschen in diesem Dorf), wie geht es dann weiter.
Ein Rückbau scheidet für mich aus. Dann pflanze ich lieber eine meterhohe Hecke davor, dann ist die Kurve noch schlechter einsehbar.
Wie soll ich vorgehen? Antrag stellen? Direkt Anwalt nehmen? Es kostet mich sehr viele Nerven mit dem einen Nachbarn, der viele Gemeinderatsmitglieder aufhetzt.
Vielen Dank