Aufforderung Schönheitsreparaturen erst zwei Wochen vor Kündigungsfrist

Sehr geehrte Anwältin, sehr geehrter Anwalt,

meine Mutter ist im Oktober 2021 verstorben. Ich habe die von ihr bewohnte Mietwohnung sofort gekündigt, die Kündigung ist zum Ende Januar 2022 wirksam. Mitte November fand ein Vorabnahmetermin mit der Wohnungsbaugesellschaft statt bei dem ausstehende Schönheitsreparaturen festgehalten wurden (laut Mietvertrag sind diese vor Auszug auszuführen). Da in dem Haus viele Wohnungen aktuell saniert werden, war ich mit der Mitarbeiterin so verblieben, dass sie klärt, inwieweit die Durchführung der Schönheitsreparaturen durch meine Familie als Erben sinnvoll ist, wenn eine Sanierung geplant ist. Dies wurde auch im Vorabnahmeprotokoll schriftlich festgehalten. Besprochen war, dass sie sich in der kommenden Woche meldet. Dies ist jedoch nicht passiert. In der Zwischenzeit habe ich auf mehreren Wegen (Telefon, Mail, Postweg) versucht, die Mitarbeiterin zu erreichen. Einmal war es mir gelungen und sie meinte erneut, sie würde mir an dem darauffolgenden Tag die Unterlagen zukommen lassen. Es kam wieder nichts. Letzte Woche, also zwei Wochen (!) vor Mietende bekomme ich ein Schreiben von der Geschäftsführung mit einem Kostenvorschlag für die Reparaturen im Bad und der Aufforderung, die restlichen Schönheitsreparaturen (Streichen der Wohnung, Ausbesserung des Bodenbelags u.a.) durchzuführen. Dies ist meiner Familie jedoch praktisch nicht mehr möglich, da mein Vater so kurzfristig und in absehbarer Zeit keinen Urlaub bekommt. Wir sind sehr verärgert, da wir uns ernsthaft bemüht haben, die Angelegenheit rechtzeitig zu klären (Belege für Mail und Postweg sind vorhanden, da per Einschreiben). Ich wäre sehr dankbar über die Information, welche Rechte uns im gegebenen Fall zustehen, bzw. wie wir uns gegen so eine Behandlung wehren können?

Vielen Dank im Vorfeld und freundliche Grüße