Abmahnung Verstoß gegen Reiseordnung

Sachverhalt:
Im Rahmen einer Dienstreise wurde von unserer Teamassistenz (Verwaltungsangestellte) ein Hotel für mich gebucht. Nach Arbeitsende beim Kunden gegen 18:00 Uhr teilte dieser mir mit, dass er nicht empfehlen kann, in dem gebuchten Hotel zu übernachten, da es sich dabei eher um eine "billige Absteige (Stundenhotel)" mit Gemeinschaftsbadezimmer auf dem Flur handelt. Er empfahl mir in einem anderen von ihm benannten Hotel zu übernachten. Ich merkte an, dass im Falle von Mehrkosten diese dann von Ihm übernommen werden müssten. Damit war der Kunde einverstanden. Die Reisekostenverordnung unseres Unternehmens hatte ich zum Nachschlagen in dieser Situation beim Kunden nicht verfügbar. Da ich davon ausging, um diese Uhrzeit unsere Teamassistenz nicht mehr zu erreichen, die üblicherweise gegen 16:00 Uhr Dienstschluss hat, sagte ich das gebuchte Hotel telefonisch ab und übernachtete in dem vom Kunden empfohlenen Hotel. 1 Woche später erhielt ich von meinem Chef eine Abmahnung, da ich gemäß Reiseordnung nicht befugt sei, "Hotelumbuchungen" eigenmächtig zu veranlassen. In dem Fall, dass die Teamassistenz Feierabend hat, hätte ich deren übergeordneten Verwaltungschef oder ihn persönlich versuchen müssen zu erreichen, um mir die Erlaubnis für eine Umbuchung einzuholen.

Zur Reisekostenordnung:
Zeitlich vor dem oben genannten Vorfall/Sachverhalt wurde im Rahmen einer Mitarbeiterveranstaltung unter anderem darauf hingewiesen, dass man die Reisekostenordnung im Intranet auf der "Teamseite" findet. Inhalte dieser wurden nicht besprochen. Einige Wochen vor dieser Veranstaltung hatte ich mir über die Intranetseite meines Arbeitgebers mittels Suchmaschine eine Reisekostenordnung, Ausgabe 1998 heruntergeladen und durchgelesen. Diese war nicht als zurückgezogen oder ungültig gekennzeichnet. Der Punkt, dass Hotelübernachtungen über die "Reisestelle" gebucht werden müssen war darin nicht enthalten. Daher ging ich beim Handeln vor Ort beim Kunden davon aus, nicht gegen die "Reisekostenordnung" zu verstoßen. Im Anschluss an die Abmahnung stellte ich fest, dass die Reisekostenordnung auf der Teamseite neueren Ausgabedatums (2008) ist und den Passus mit der "Hotelbuchung über Reisestelle" tatsächlich enthält.

Fragen:
Ist die Abmahnung unter den oben geschilderten Gegebenheiten (Unterschiedliche Reiseordnungen mit unterschiedlichem Inhalt im Umlauf) gerechtfertigt?
Müsste vom Arbeitgeber nicht darauf verwiesen werden, dass noch weitere Reiseordnungen im Umlauf sind, welche sich bezüglich Inhalt und Ausgabedatum unterscheiden?
In der gültigen Reiseordnung, Ausgabe 2008, wird von "Reisestelle" und "Hotelbuchung" gesprochen. Ist dies gleichzusetzen mit einer Verwaltungsangestellten (Teamassistenz) und Umbuchungen in solch speziellen Fällen?
Müssen die in der Reiseordnung verwendeten Begriffe und Definitionen nicht mit den tatsächlich in der Organisationseinheit verwendeten Bezeichnungen übereinstimmen, damit vom Mitarbeiter verstanden wird was gemeint ist?
Müsste für Fälle, welche vom beschriebenen Standard abweichen, nicht vorher ein aufklärendes Gespräch mit dem Mitarbeiter geführt werden, damit er weiss, wie er sich in solchen Fällen zu verhalten hat bevor es zu einer Abmahnung kommt?
Ist die Abmahnung unter den oben geschilderten Gegebenheiten (Unterschiedliche Reiseordnungen mit unterschiedlichem Inhalt und Ausgabedatum an verschiedenen Stellen des Intranets im Umlauf, Verwendung von Begriffen darin, welche von der in der Organisationseinheit gebräuchlichen abweichen) gerechtfertigt?
Wie kann ich mich gegen diese Abmahnung vorgehen, wenn sich der Betriebsrat der Rechtslage nicht sicher ist?