Vergabeverfahren und Bieterzahl für die GPO eines Sozialamts

Ich bin spezialisierter Unternehmensberater für die Kommunalverwaltung und erhielt von einer kreisfreien Großstadt die schriftliche Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine Geschäftsprozessoptimierung ihres Sozialamts mit knapp 100 Beschäftigten. Vergabevorschriften (VOF, VOL) oder Vergabeverfahren werden in dem Schreiben nicht genannt.

Im Zuge meiner telefonischen Vereinbarung eines ersten Informationsgesprächs kristallisierte sich heraus, dass lediglich ein (!) weiteres (mir bekanntes) Beratungsunternehmen im Vergabeverfahren beteiligt wurde. (Die ausschreibende Fachamtsleiterin vertraute auf eine entsprechende Auskunft aus den Querschnittsbereichen ihrer Stadt, dass dies zulässig sei.)

Üblicherweise zu erwartende Auftragsgrößenordnungen liegen wohl im Bereich von mindestens 50.000 Euro, aber in jedem Fall unterhalb der Schwellwerte europaweiter Ausschreibungen (> 200.000 Euro).

Für Geschäftsprozessoptimierungen (GPO) und Organisationsuntersuchungen gibt es bundesweit erheblich mehr Interessierte als nur den anderen Bieter und mich, wohl mindestens ein Dutzend Firmen, die das wohl ähnlich anböten.

Ist es zulässig, lediglich z w e i Unternehmen aufzufordern? Welche Vorschriften zwingen ggf. diese Stadt, mehr als nur zwei Bieter zur Angebotsabgabe aufzufordern?

Welches Vergabeverfahren nach welchen Detail-Paragraphen wäre das korrekte?



-- Einsatz geändert am 16.04.2012 19:26:25

-- Einsatz geändert am 17.04.2012 13:57:54